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Facturation et comptabilité : quel type de logiciel pour votre facturation ?

Bleu gestion, Châteauneuf les Martigues
Pour la gestion de vos facturations, il y a 2 écoles : les adeptes des logiciels de la suite Microsoft Office (à savoir Word et Excel) et les utilisateurs de logiciels spécialisés.
Si vous débutez dans votre activité, l’utilisation de Word et Excel a un côté rassurant : facilement accessible et relativement simple à prendre en main. De plus, ces outils se sont beaucoup développés ces dernières années afin de s’adapter au mieux aux besoins des entrepreneurs.
Toutefois, si vous désirez faire grandir votre société, il serait judicieux d’opter pour des logiciels spécialisés dans la facturation et la comptabilité. En effet, ceux-ci offrent plus d’options et permettent d’avoir une meilleure vision de votre trésorerie, pour peu que vous vous formiez un minimum sur le logiciel en question.
La société Bleue Gestion propose des formations pour la gestion comptable, juridique et administrative de votre entreprise. Vous avez aussi la possibilité d’externaliser la gestion de votre entreprise : nous prendrons alors en charge tout ou partie des tâches administratives, pour une gestion sur-mesure.

Quelles informations faire figurer sur vos factures client

Lors de l’édition d’une facture, il convient de faire figurer un certain nombre d’éléments qui, bien que non obligatoires, sont essentiels pour rendre votre facture fiscalement valable.

Si vous utilisez un logiciel de facturation spécialisé, alors vous ne devriez pas avoir de soucis. Toutefois, si vous éditez vos factures à la main (sur Excel ou Word, par exemple), alors n’oubliez pas de faire figurer au moins les informations suivantes :

  • Le titre : il est primordial que le titre “Facture” apparaisse sur le document afin que celui-ci soit considéré comme tel.
  • La date d’émission.
  • Le numéro unique.
  • Les coordonnées de l’émetteur.
  • Les coordonnées du client.
  • Le produit ou service vendu.
  • Le montant total : montant hors taxes (HT), TVA et montant toutes taxes comprises (TTC).

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